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复旦大学全力保障全国第五届大学生艺术展演

来 源: 大余新城网     

  央广网上海4月17日消息(记者傅闻捷 通讯员张一然 吴妙丹)4月16日至21日,全国第五届大学生艺术展演在上海举行,其中声乐专场将于今天起至19日三天在复旦大学举行。

  连日来,全国第五届大学生艺术展演(以下简称“大艺展”)声乐专场随团接待组志愿者、复旦大学哲学学院2016级硕士生冯阅不时打开手机,与展演学校反复确认抵沪交通信息和人员安排,并细致地核实少数民族同学的用餐要求。复旦大学多部门的工作人员,以及像冯阅这样的400多位学生志愿者,正忙碌于校园内外,迎接即将到来的全国20个省(区、市)的2000余名参演师生,以及连续三天滚动进行的高水平声乐展演。

  焕然一新迎展演 相辉堂“压力测试”未雨绸缪 

复旦大学全力保障全国第五届大学生艺术展演


3月22日晚,大艺展复旦优秀节目汇报演出暨相辉堂开幕演出举行(摄影 慕梁)

  修缮一新的相辉堂将成为本次大艺展声乐专场的主舞台。从3月18日迎来开幕演出试演至今,相辉堂经历了8场“压力测试”,无论是纪念钟扬同志的话剧《种子天堂》、报告剧《生命的高度》,还是满天星业余交响乐团带来的交响乐演出,都将这方艺术空间和她的运营保障团队打磨得更加成熟。

  各类人员进出场馆的动线问题让工作组动足了脑筋。由场馆建设方设计制作的3D动线动画以第一视角,分演员、嘉宾、观众、工作人员等角色,全程演示了进出相辉堂的设计路线,身临其境。动线规划基于建筑、环境、天气等各种因素,综合考虑各类人员的角色功能和场内各功能区的衔接,通过近百次“沙盘推演”和展演流程“放电影”的方法,规划设计最优方案,并做好各类预案准备。

  “在整个筹备过程中,我们必须竭尽所能考虑周全,大到走场流程,小到参演团队的饮水问题,都不能忽视。”展演服务组负责人、党委学生工作部部长徐瑾说。

  为了完善整场展演的全流程、实现剧院中各类人员的最佳观展和工作体验,工作组在压力测试中创新引入“啄木鸟”机制,通过数百位师生的现场体验,记录从进入到离开剧场所有可观察的细节或可能发生的问题,再通过在线问卷汇总到组委会,当日开会逐条研究,优化充实到展演整体组织方案中。比如,个别观众在压力测试中出现了丢失物品的情况,于是,颇为人性化的失物招领处便在相辉堂南堂一楼落地;因为声乐专场对声音的特殊要求,工作组就在相辉堂和正大体育馆都设置了饮水机,为参演团队提供温水,确保解渴同时也保护大家的嗓子。

  4月17日至19日期间,相辉堂将集中服务于参演团队,根据全国第五届大学生艺术展演活动筹委会的统一安排,来自全国31个省(区、市),新疆生产建设兵团和香港澳门特区的观摩团将在现场观看演出。希望一睹展演实况的复旦师生,届时可通过看看新闻、腾讯视频、哔哩哔哩等网络平台的直播,实时欣赏到参演团队带来的青春风采。

  食住行医保安全 各条线“备战”精益求精 

复旦大学全力保障全国第五届大学生艺术展演

为满足来自五湖四海的参演师生多日的饮食需求,复旦旦苑二楼餐厅和清真餐厅都分别准备了A餐和B餐(供图 复旦总务处)

  4月13日一早,工作组收到随团志愿者发来的消息,反映团队中有同学需要全程使用轮椅的情况。当天,工作组就联系各部门协调,为其定制路线,明确校内无障碍设施的使用,并配备专门的志愿者跟随服务。

  “大家的微笑就是复旦的微笑,大家送上的温暖就是复旦的温度。”在4月11日的大艺展声乐专场筹备推进会上,复旦大学党委书记焦扬这样强调。为了合理安排展演工作、满足展演需求,复旦大学学校办公室、党委宣传部、党委学生工作部、保卫处、教务处、资产与实验室管理处、总务处、基建处、团委、艺教中心、体教部等多部门统筹协调,高效组织,设置了综合组、接待保障组、展演服务组、志愿服务组、安全保卫组、新闻宣传组等6个工作小组,为大艺展的顺利开展保驾护航。

  “粮草先行”。总务处副处长朱莹介绍,食堂将以三荤两素一汤,并配以主食、水果和酸奶的标准,为展演队伍和志愿者提供膳食。“考虑到五湖四海师生们的饮食差异,除了备好清真套餐,我们还准备了米饭、馒头、馕饼等多样主食,点心则是印有复旦logo的绿豆糕。”据悉,邯郸校区旦苑食堂二楼将在17日至19日为参演团队集中供应中餐和晚餐,届时将出现较大客流。为照顾参演师生多日的饮食需求,旦苑二楼餐厅和清真餐厅都分别准备了A餐和B餐,尽可能提供更多选择。“同学们舟车劳顿,还可能出现水土不服的情况,所以我们对餐品的标准是卫生、清淡、少油。”

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